“老板要查某笔订单的利润,财务翻了 3 天单据还没算清;销售开了单,仓库没及时发货,财务还在挂应收账款;采购入库了,财务没同步入账,导致账实不符……”
是不是很多中小企业都在经历这种 “业务和财务各干各的” 困境?业务部门往前冲,财务部门在后面追,数据不同步、对账像 “破案”、决策没依据,最后不仅效率低,还容易因为信息滞后错过商机,甚至埋下合规隐患。
其实,这些问题的核心不是财务不努力、业务不配合,而是没打通 “业务” 和 “财务” 的壁垒。而金蝶财务云的 “业财一体化”,就是帮中小企业解决这个痛点的 “金钥匙”,让转型不再难!
中小企业老板和财务,几乎都踩过这些 “坑”:
- 数据不同步,对账愁死人:销售开单、采购入库、库存变动,业务数据记在 Excel 或业务系统里,财务还要手动录入记账,不仅耗时,还容易录错、漏录。月底对账,业务说 “卖了 100 万”,财务账上只有 80 万,对着一堆单据核对到深夜,还找不到问题在哪;
- 决策拍脑袋,风险藏不住:老板想知道 “哪个产品最赚钱”“哪个客户贡献最大”,财务得先汇总业务数据,再加班做报表,等数据出来,商机早就错过了。更要命的是,成本核算不准、应收应付不清,可能导致资金链紧张,自己还没察觉;
- 重复劳动多,效率低到哭:业务人员填一遍单据,财务再录一遍凭证,同样的工作做两次,既浪费人力,又容易出错。比如采购部填了入库单,财务没及时入账,导致库存账和实际不符,后续盘点、报税都受影响。
这些 “坑” 看似是小问题,实则拖慢企业运转,让中小企业在竞争中越跑越累。而业财一体化,就是让业务和财务 “手拉手”,再也不脱节!
金蝶财务云深耕中小企业需求,用 “简单、高效、低成本” 的方式实现业财一体化,不用复杂部署,不用高薪请 IT 团队,普通财务也能快速上手:
再也不用手动录入凭证!销售开单、采购入库、费用报销、库存出库等业务,只要在系统里提交审核,金蝶财务云就会自动生成对应财务凭证:
- 销售开单后,系统自动记 “主营业务收入”,同步关联客户应收账款;
- 采购入库后,自动核算 “原材料成本”,对接供应商应付账款;
- 员工报销后,自动计入对应部门费用,无需财务二次录入。
业务人员不用催财务,财务不用追业务,数据实时同步,再也不会出现 “业务跑在前,财务落在后” 的情况。
以前对账要翻遍业务单据、财务凭证、Excel 表格,现在金蝶财务云让 “业务数据 = 财务数据”,对账像 “查字典” 一样简单:
- 库存数据:业务出库、入库实时同步财务,库存成本自动核算,账实不符问题彻底解决;
- 往来对账:客户、供应商的收款、付款,业务单据和财务凭证一一对应,点击就能穿透查看,差异一目了然;
- 银行对账:银行流水自动导入,系统智能匹配账务,秒级完成对账,再也不用手动勾对。
财务再也不用熬夜对账,准确率 100%,老板问起数据,随时能答!
老板要的经营数据,再也不用等财务 “加班赶制”!金蝶财务云的数据驾驶舱,一键生成多维报表:
- 赚钱维度:按产品、客户、部门看利润,清楚知道 “哪个产品最赚钱”“哪个客户最优质”;
- 成本维度:自动核算采购成本、运营费用,精准找到 “钱花在哪了”,该省的地方不浪费;
- 资金维度:实时查看应收应付、现金流,避免资金链紧张,老板做决策心里有底。
以前要 3 天才能出来的报表,现在 1 分钟搞定,决策速度快人一步,商机再也不溜走!
深圳有家做日用百货的商贸公司,以前 3 个财务 + 2 个业务助理,还经常加班对账。业务开单后,财务要手动录入凭证,月底对账要花 5 天,账实不符是常事,老板想查产品利润,得等财务加班赶报表。
用了金蝶财务云的业财一体化后,变化立竿见影:
- 业务开单自动生成凭证,财务录入工作量减少 70%,1 个财务就能搞定以前 3 个人的活;
- 对账时间从 5 天缩至 1 天,账实不符率从 15% 降至 0;
- 老板打开手机就能看实时报表,快速调整产品结构,淘汰不赚钱的品类,半年内利润提升 20%!
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