“早上刚在车间盯完生产线,客户就催‘货啥时候发’;下午跑经销商谈合作,会计又说‘这个月利润还没算完’;晚上回家想看看库存够不够,还得翻电脑里的 Excel—— 咱们开工厂的,天天被这些事绑着,哪有时间拉新客户、扩产能?”
帮长沙、株洲 200 + 工厂老板理过业务,太懂这种 “瞎忙”:浏阳王总的五金厂,之前要等会计 3 天算出利润,等结果出来,原材料已经涨了价;湘潭李总的食品厂,客户欠了 5 万超 30 天没催,差点成坏账;长沙张总的家具厂,仓库里的板材压了 20 万货,自己却不知道,还在下单进货。
其实工厂老板不用这么累。金蝶云星辰的 “老板参谋”,就是专门帮咱们 “甩包袱” 的 —— 不用看复杂报表,手机上问一句 “今天发了多少货”“谁还欠我钱”,5 秒就出答案;生产、库存、利润有问题,还会主动提醒,年付 2800 起,比雇个专职助理还省心。
“之前每月要等会计熬 2 天做报表,才能知道‘赚了多少’,现在早上问一句,上午就能根据利润定下个月的生产计划。” 这是浏阳王总的真实感受。
老板参谋能自动汇总生产、销售数据:比如这个月卖了 1000 套五金件,原料花了 8 万、人工 5 万、运费 1 万,系统直接算出 “净利润 3.2 万”,还会标红 “哪款产品最赚钱”(比如大号螺丝比小号多赚 5000 元)。
你在车间巡检时,客户问 “再订 200 套能赚多少”,打开手机问一句 “订 200 套大号螺丝利润多少”,系统立刻算出 “能赚 6400 元”,不用再让会计临时算。
工厂最怕 “客户欠着钱不还,自己还忘了催”。湘潭李总的食品厂,之前靠本子记欠款,有个经销商欠 5 万超 30 天,直到系统提醒才发现,差点成了坏账。
老板参谋会自动同步销售数据:哪个客户欠了多少钱、欠了多少天,超期 10 天就弹窗提醒,比如 “株洲某经销商欠 3.8 万超 20 天”,点一下就能直接发催款消息,不用再手动查账。
现在李总跑业务时,手机弹提醒就知道 “该催款了”,半年多收回来 8 万坏账,相当于多接了 2 个小订单。
“之前每天得去车间转 3 圈,才知道‘订单做到哪了’,现在在客户厂里谈合作,手机就能看,放心多了。” 长沙张总的家具厂用了老板参谋后,省了不少事。
车间工人在系统里录 “某批衣柜已完成打磨,待喷漆”,你手机上立刻能看到进度;如果出现问题(比如喷漆车间缺原料),系统会主动提醒 “喷漆原料只剩 2 天用量,该补货了”,避免生产线停工。
有次张总在外地谈客户,系统提醒 “某订单快逾期了”,他立刻协调车间加了半天班,没耽误交货,客户还追加了 10 万订单。
工厂利润薄,原料一涨价就容易亏。浏阳王总的五金厂,之前没注意钢材涨价,还按原价接了订单,最后亏了 1.2 万。
老板参谋会对接市场数据,原料(比如钢材、塑料、板材)要涨价时,提前 3 天提醒你 “钢材预计下周涨 5%,建议多备 10 吨”;如果某款原料库存太多,也会提醒 “塑料颗粒库存够 3 个月,别再进货”,避免压钱。
现在王总靠这个提醒,半年少花了 3 万原料钱,相当于多赚了 1000 套五金件的利润。
“仓库里的板材压了 20 万,我却不知道,还在下单,差点把现金流搞断。” 这是长沙张总之前的教训。
老板参谋会算 “库存周转天数”:比如板材正常能卖 30 天,现在库存够 60 天,就会提醒 “板材积压,建议搞促销清库存”;还能看 “哪些库存快临期”(比如食品厂的包装材料),提前处理,避免浪费。
张总按提醒清了积压的板材,盘活了 20 万现金流,正好用来进了新款式的木材,当月就多卖了 5 万。
咱们开工厂,每一分钱都要花在刀刃上:
• 比雇助理省钱:雇个专职助理,每月至少 4000 元,一年 4.8 万;老板参谋年付 2800 起,每天才 7 块多,还不用管社保、发奖金;
• 比自己瞎忙省时间:之前每天花 2 小时盯报表、查库存,现在 5 分钟搞定,省出的时间能多跑 1 个客户,按每个客户平均贡献 10 万订单算,半年就能多赚 50 万;
• 比漏算少亏钱:避免坏账、原料多花钱、库存积压,半年至少能省 3-5 万,这些都是纯利润。
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咱们工厂老板,核心要做的是 “拉订单、扩产能、带团队”,不是天天盯报表、查库存、催欠款。金蝶云星辰老板参谋,就是帮你把 “杂事” 甩出去,把时间和精力花在能赚钱的事上 —— 毕竟,咱们开工厂,是为了把生意做大,不是为了天天瞎忙!
