“月底财务说‘库存账上有 80 箱货,实际仓里只剩 60 箱’;销售催着要‘上周发的 10 吨货,财务啥时候记收入’;我在外地跑客户,想知道‘这个月赚了多少’,得等会计整理 3 天 —— 做商贸 / 工贸的老板,咋就这么难盯生意?”
帮长沙、湘潭 300 + 成长型企业理过业务账,见过太多同行卡壳:宁乡王总的食品批发店,财务和仓管各记一套账,月底对账差 5 万,查了 3 天发现是 “漏记了 2 笔米糠销售”;长沙刘总的五金工贸厂,生产损耗靠人工算,半年多算错 3 次成本,定价时多赚少赚都不清楚;常德张总的连锁超市,3 家店库存不通,这家缺货那家压货,调货费每月多花 6000 元。
其实当公司从 “小作坊” 长成 “有团队、多业务” 的规模,就别再用 “Excel + 手工对账” 了。金蝶云星辰就是为咱们成长型企业量身做的 —— 进销存、财务、生产数据打通,不用再手动传数据;多仓库存实时看,避免缺货压货;老板手机上就能查利润、盯欠款,年付 2800 起,比雇个专职对账员省一半钱。
“之前仓管录完采购单,要把单子拿给财务,财务再手动录凭证,中间差 2 天,经常‘货已到,账没记’”,这是宁乡王总之前的日常。金蝶云星辰把这步变顺了:
• 采购单自动转成本凭证:从汉寿进 50 吨稻谷,仓管在系统里录 “数量 50 吨、单价 1.3 元 / 斤、运费 2000 元”,点提交的同时,财务端自动生成 “原材料 - 稻谷” 的记账凭证,不用财务再敲键盘;
• 销售单同步记收入:给长沙经销商发 10 吨大米 + 3 吨米糠,销售录完销售单,系统直接分品类记 “主营业务收入 - 大米”“其他业务收入 - 米糠”,再也不会漏记副产品收入;
• 费用自动分摊:采购时的运费、生产时的电费,系统按 “重量 / 产量” 自动摊到成本里,比如 50 吨稻谷分摊 2000 元运费,每吨成本精准加 40 元,不用财务再拿计算器算半天。
【案例】宁乡王总的食品批发店,之前财务和业务对账要 3 天,还总差钱。用云星辰后,业务单实时转凭证,月底对账 1 小时搞定,半年没再出现过 “账实不符”,会计说 “终于不用月底熬夜了”。
做批发、连锁的老板,最怕 “这边仓里货堆到过期,那边客户要货却没库存”。金蝶云星辰让多仓数据 “实时通”:
• 多仓库存一眼看:在系统里添加 “湘阴原料仓、长沙成品仓、常德门店仓”,仓管扫码出入库,你打开手机就能看 “湘阴有 30 吨晚稻、长沙只剩 15 吨优质米”,不用再打电话问仓管;
• 安全库存自动预警:给大米设 “低于 20 吨预警”、稻谷设 “存储超 3 个月预警”,系统提前 7 天提醒,比如长沙仓优质米剩 18 吨,立刻弹窗让你从湘阴调货,避免缺货丢订单;
• 库存成本自动算:每批货的入库成本、出库成本,系统按 “先进先出” 自动算,比如先买的稻谷 1.2 元 / 斤,后买的 1.3 元 / 斤,出库时先算 1.2 元的成本,利润算得明明白白。
【案例】常德张总的 3 家连锁超市,之前调货靠 “猜”,每月压货损耗超 8000 元。用云星辰后,手机实时看各店库存,调货精准了,损耗降到 2000 元,每月多赚 6000 元。
做工贸的老板,最愁 “100 吨稻谷加工完,碎米损耗多少、加工费摊多少,总算不明白”。金蝶云星辰让生产数据 “透明化”:
• 工序损耗实时记:车间工人在系统里录 “脱皮损耗 1.2 吨、筛选损耗 0.8 吨”,系统自动汇总总损耗,哪步超标一眼看 —— 比如筛选损耗突然升到 1.5 吨,查出来是筛网老化,换完损耗立刻降回去;
• 加工费精准分摊:每月电费 3 万、人工 5 万,系统按 “各产品产量占比” 摊,比如本月产优质米 30 吨、普通米 50 吨,优质米摊 3.2 万加工费,普通米摊 4.8 万,再也不会 “优质米成本算低,普通米算高”;
• 生产进度手机盯:客户问 “我的 20 吨大米啥时候好”,你不用去车间,打开手机就能看 “已完成脱皮,正在筛选”,直接把进度截图发给客户,省心又专业。
【案例】长沙刘总的五金工贸厂,之前生产损耗靠月底估,成本误差超 10%,定价总吃亏。用云星辰后,损耗实时录、费用精准摊,成本误差降到 2%,优质产品定价多赚 15%,季度利润涨了 3 万。
咱们做成长型企业,不是在跑客户就是在盯生产,哪有时间天天回公司看报表?金蝶云星辰让你手机上就能 “掌控制业”:
• 经营看板一眼懂:打开微信小程序,本月收入多少、成本多少、净利润多少,用图表标得清清楚楚,甚至能看 “哪款产品最赚钱”—— 比如卖大米的老板,一看就知道 “优质米比普通米多赚 2.3 万”,下次多进优质稻;
• 欠款提醒不遗漏:系统自动统计 “哪个经销商欠了多少钱、欠了多久”,比如株洲某经销商欠 3.2 万超 20 天,立刻弹窗提醒你催款,避免坏账;
• 异地审批不用等:销售要给客户放 1 万赊销额度,不用等你回公司签字,他在系统里提交申请,你手机上点 “同意” 就能批,不耽误订单成交。
咱们做企业,每一分钱都要花在刀刃上:
• 人工成本省一半:之前雇 1 个专职对账员,每月 5000 元,一年 6 万;用云星辰后,财务不用再手动录凭证、对账,省出的时间能做成本分析,相当于 “花 2800 元,省了 3 万人工成本”;
• 损耗成本降 30%:多仓库存透明后,缺货压货少了,比如之前每月压货损耗 8000 元,现在降到 5600 元,一年省 2.88 万;
• 时间成本省更多:老板不用再跑回公司看数据,客户问库存、问进度,手机上就能答,每天省 2 小时,能多跑 2 个客户。
1. 数据安全不担心:账套存在金蝶云服务器,银行级加密,每天自动备份,就算电脑坏了,手机登录还能看,长沙某工贸厂之前电脑进水,靠云备份没丢任何生产数据;
2. 行业模板直接用:不管你是做粮油批发、五金工贸还是连锁零售,系统里都有现成的行业模板,不用自己瞎设置,比如做大米加工的,直接选 “粮油加工模板”,30 分钟就能上手;
3. 不会用有人教:湖南有 3 大服务点(长沙 / 湘潭 / 益阳),2 小时远程响应,4 小时上门调试,比如你不会设置 “生产损耗分摊”,服务老师当天就能上门教,比自己琢磨快 10 倍。
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2. 回复【行业模板】,领《金蝶云星辰各行业设置手册》,粮油、五金、零售都有,帮你快速上手;
3. 长沙、湘潭、常德的老板,可预约免费 “业务诊断”,帮你查 “现在多花了多少对账钱、库存损耗能省多少”,限前 100 名!
其实咱们成长型企业,最怕 “规模长大了,管理没跟上”—— 业务财务脱节、库存乱、老板盯不住,这些问题不是靠加人能解决的,得靠对的工具。金蝶云星辰就像个 “全能管家”,1 套系统管完进销存财务,手机上就能盯生意,年付 2800 起,让你把时间和钱都花在 “把生意做大” 上,这才是咱们该干的事!
