“3 家超市门店，财务要做 3 套手工账，月底汇总熬 2 天还对不上数；5 家连锁药房，店长总问‘我们店这个月赚多少’，只能让会计临时扒数据 —— 做连锁生意，门店一多，账目管理比拓店还累！”

跟长沙、益阳 20 多家连锁老板聊过，发现大家都卡在同一个坎：想让每家门店算清自己的盈亏，又怕账目乱；想总部集中管账，又得让财务一遍遍汇总，费时还易出错。之前帮湘潭一家连锁超市调账，发现他们 3 家店的营收数据，手工汇总时漏算了 2 家店的生鲜损耗，差点影响季度利润判断。

其实不用这么麻烦，用金蝶云星辰的 “多门店核算功能”，1 套账就能搞定 “门店独立算盈亏 + 总部集中管数据”，湖南不少连锁老板用后，对账时间从 3 天缩到 1 小时，还没再出过数据错。

一、连锁老板最头疼的 3 个账问题，金蝶云星辰 1 套账解决

1. 门店单独做账太乱？1 个账套按门店设 “辅助核算”，数据不混

之前很多连锁老板让每家门店记一套账，月底财务再手动汇总，很容易 “这家店漏记水电成本，那家店多算营收”。金蝶云星辰不用分开建账，只要在 1 个账套里给 “收入、成本、费用” 加个 “门店辅助核算”：

比如长沙某连锁餐饮，有五一广场店、梅溪湖店、星沙店，录凭证时选 “五一广场店 - 食材采购”“梅溪湖店 - 外卖营收”，系统会自动把数据归到对应门店名下。不用再记 3 套账，财务不用每月对着 Excel 扒数，之前要 2 天汇总，现在 10 分钟就能出结果。

益阳某连锁药房老板说：“之前 3 家店的账混在一起，想知道哪家店的感冒药卖得好都要算半天，现在选‘门店’就能查，清楚得很。”

2. 月底汇总报表累？自动出 “门店独立表 + 总部汇总表”，不用等

连锁老板最急的是 “月底想知道整体赚多少，还要看每家店的盈亏”，但手工汇总常要等财务熬完夜。金蝶云星辰能自动生成 2 类报表：

• 门店独立报表：点一下就能看 “五一广场店利润表”，清楚这家店的食材成本占比、营收多少、净利润多少；

• 总部汇总报表：系统自动把所有门店数据加总，生成 “连锁总部利润表”，还能对比 “哪家店利润率高、哪家店费用超了”。

长沙某连锁超市用后，之前每月 5 号才能拿到汇总表，现在 1 号早上老板打开手机就能看，“知道星沙店这个月生鲜损耗比上月高 2%，当天就去调了进货量，比之前滞后调整省了不少钱”。

3. 门店看数据怕泄密？分级权限管控，店长只看自己的账

很多连锁老板担心 “让店长看数据，怕他们知道其他门店的营收”。金蝶云星辰能设 “数据权限”：

• 给店长开 “门店权限”：五一广场店店长只能看自己店的账目，看不到梅溪湖店的营收和利润；

• 老板 / 财务开 “全权限”：能看所有门店数据，还能设置 “谁能改凭证、谁只能看报表”。

湘潭某连锁便利店老板说：“之前店长总问‘别家店卖多少’，现在他们只能看自己的，不用再找借口搪塞，也不用担心数据外传。”

二、除了算账，连锁老板还能靠金蝶云星辰省 2 个 “隐形成本”

1. 省人工：1 个财务顶 3 个用，不用再雇对账专员

之前连锁企业常要雇 1 个财务管总部账，再找 2 个助理帮门店对账，每月工资支出不少。用云星辰后，辅助核算 + 自动报表，1 个财务就能搞定 3-5 家门店的账，湘潭那家连锁超市就省了 2 个助理的工资，每月多省 8000 元。

2. 省纠错成本：数据自动勾稽，不会再漏算损耗、错记营收

之前手工记账时，长沙某连锁餐饮曾漏算 2 家店的外卖平台佣金，月底对账才发现，多缴了 1.2 万税。云星辰里 “营收和成本数据自动勾稽”，比如录了 “外卖营收 10 万”，系统会提醒 “对应佣金 0.6 万还没录”，避免漏记；就算录错，系统也会弹窗提示 “五一广场店水电费用超上月 30%，是否确认”，减少出错率。

湖南连锁老板真实案例：3 家店→5 家店，账目管理没拖后腿

长沙张老板开连锁超市，从 3 家店扩到 5 家时，之前的手工账根本扛不住，财务天天加班还出错。用金蝶云星辰后：

• 不用再建 5 套账，1 个账套按门店核算，财务每天花 1 小时录凭证就行；

• 老板手机上能实时看每家店的营收，发现雨花区店零食销量低，立刻调整陈列，当月销量就提了 15%；

• 月底报表自动出，不用等财务汇总，报税时直接取数，准确率 100%，没再因数据错跑过税务局。

“之前扩店怕账目乱，现在用云星辰，再开 2 家店也不怕，省下来的时间能多盯门店运营，这才是做连锁该有的效率！”

湖南连锁企业专属福利

1. 回复 “连锁账”：领《金蝶云星辰多门店核算实操手册》，含辅助核算设置、报表查看步骤；

2. 长沙、益阳、常德的连锁企业，可预约免费上门演示：带着你的门店数据，现场教你怎么 1 套账管多店；

3. 新签约送 “门店数据对比插件”：自动对比各门店营收、成本，帮你找出盈利最强的门店模式。

做连锁生意，拓店是本事，管账是底气 —— 别让混乱的账目拖慢拓店节奏，用金蝶云星辰把账算清、算快，才能专心把门店开得更多、赚得更多！

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