“湘阴的稻谷到仓了，却不知道宁乡仓库还有多少余粮；给长沙经销商发了 10 吨米，对账时发现少算 2 吨米糠款 —— 湖南大米加工贸易厂的这些‘供应链糊涂账’，比成本算不清更磨人！”

上周帮益阳一家大米厂梳理业务，发现他们在湘阴有稻谷仓、长沙有成品仓、常德有中转仓，却靠 Excel 记库存，常出现 “湘阴稻谷堆着发霉，长沙仓库却缺货调货”；跟 10 多家经销商对账，每月要派 2 个员工跑 3 天，还总因 “米糠、碎米款漏算” 扯皮。其实这些供应链、多仓、副产品管理难题，金蝶云星辰早有适配方案 —— 常德某大米贸易厂用后，多仓调度效率提 40%，经销商对账时间从 3 天缩到 2 小时，副产品利润还多赚了 5%。

一、多仓调度乱：金蝶云星辰实时同步，再也不 “这边堆粮那边缺货”

湖南大米厂多在稻谷主产区（湘阴、汉寿）设原料仓，在销区（长沙、株洲）设成品仓，传统靠电话、Excel 传库存，很容易 “原料仓压货、成品仓断供”。金蝶云星辰的 “多仓库存一体化”，让所有仓库数据 “实时通”：

1. 多仓库存 “一眼看全”：在云星辰 “库存管理” 模块，添加 “湘阴原料仓、长沙成品仓、常德中转仓” 等仓库信息，系统自动同步各仓 “稻谷存量、大米成品量、副产品（米糠）量”，比如老板在长沙办公室，点开手机就能看到 “湘阴仓有 200 吨 9 月稻谷，长沙仓只剩 50 吨优质香米”；

2. 智能调货 “一键建议”：当长沙成品仓某款大米库存低于安全线（如 30 吨），系统自动提醒 “可从常德中转仓调 40 吨，或从湘阴原料仓加工 50 吨”，还能显示调货运输成本（如湘阴到长沙运费 80 元 / 吨），帮老板选最优方案；

3. 库存预警 “提前防错”：给原料仓设 “稻谷霉变预警”（如存储超 3 个月）、成品仓设 “临期预警”（如大米保质期剩 1 个月），系统提前 7 天弹窗提醒，避免湘阴某大米厂曾出现的 “20 吨稻谷霉变亏 4.8 万” 的问题。

【案例参考】常德某大米贸易厂，之前 3 个仓库靠 Excel 对账，每月至少出现 2 次 “原料压货、成品缺货”。用云星辰多仓同步后，调货响应时间从 2 天缩到 4 小时，库存周转率提 40%，每月少花 1.2 万调货加急费。

二、经销商对账难：金蝶云星辰自动算清，米糠碎米款再也不漏算

湖南大米厂给经销商供货，常涉及 “大米主货款 + 米糠 / 碎米副产品款”，手工对账时很容易漏算副产品金额，还得反复核对 “发货量、签收量、欠款额”，每月要耗 3 天。金蝶云星辰的 “经销商对账自动化”，把对账变成 “一键的事”：

1. 对账数据 “自动汇总”：给每个经销商（如长沙某商超经销商、株洲粮油店经销商）创建专属档案，每次发货后，系统自动关联 “大米发货量 + 单价、米糠发货量 + 单价”，生成 “经销商对账明细单”，比如 “长沙某经销商 10 月共提 15 吨优质米（4.2 元 / 斤）、5 吨米糠（0.8 元 / 斤），总货款 13.6 万元，已付 8 万，欠 5.6 万”；

2. 差异一键 “追溯原因”：若经销商对 “欠款额” 有异议，系统可一键调出 “发货单、签收单、副产品称重记录”，比如株洲某经销商质疑 “米糠少算 1 吨”，点开系统就能看到 “10 月 20 日签收单显示米糠 5 吨，而非 4 吨”，不用再翻纸质单据；

3. 欠款预警 “及时催款”：设置经销商欠款逾期天数（如 30 天），系统自动提醒 “长沙某经销商欠 5.6 万已逾期 10 天”，还能导出催款函，直接发给经销商，某益阳大米厂用后，经销商回款周期从 45 天缩到 30 天，坏账率降为 0。

【案例参考】益阳某大米厂，之前跟 12 家经销商对账，每月要 2 个员工跑遍长沙、株洲，还总因米糠款漏算少收 1-2 万。用云星辰自动对账后，2 小时就能完成所有经销商对账，半年多收回漏算货款 8.6 万，还省了 2 个员工的差旅费。

三、副产品利润 “隐形”：金蝶云星辰独立核算，米糠米胚多赚 5%

很多湖南大米厂只关注大米主产品利润，却忽略了米糠、米胚等副产品的收益 —— 其实米糠卖给饲料厂、米胚卖给保健品厂，每月也能贡献不少利润，但手工核算时容易 “混在主产品成本里，算不清赚多少”。金蝶云星辰的 “副产品独立核算”，让这部分利润 “显形”：

1. 副产品 “单独建档”：在云星辰 “基础资料” 里，给 “米糠、米胚、碎米” 创建独立产品档案，设置专属计价方式（如米糠按 “吨” 计价，米胚按 “公斤” 计价）；

2. 成本分摊 “精准算”：生产大米时，系统按 “主产品（大米）与副产品（米糠）的产量占比” 分摊原料成本（稻谷）和加工费，比如 100 吨稻谷加工出 70 吨大米、20 吨米糠，原料成本 12 万，加工费 3 万，那么大米分摊 10.5 万成本，米糠分摊 4.5 万成本；

3. 利润报表 “单独看”：生成 “副产品利润表”，清晰显示 “米糠本月销量 15 吨，营收 1.2 万，成本 0.9 万，毛利 0.3 万；米胚销量 2 吨，营收 0.8 万，成本 0.4 万，毛利 0.4 万”，老板能清楚知道 “米胚毛利比米糠高，可多推米胚销售”。

【案例参考】宁乡某大米加工厂，之前把米糠成本混在大米里，以为 “副产品不赚钱”。用云星辰独立核算后，发现米胚毛利达 50%，立刻联系保健品厂扩大米胚销售，季度副产品利润多赚 3.2 万，整体利润提 5%。

四、移动端 “随时管”：车间录损耗、老板看数据，不用再 “绑在办公室”

湖南大米厂老板常要去原料仓看稻谷质量、去车间盯生产，会计也需要在仓库盘点时实时录数据，传统电脑端系统 “没法移动”，很不方便。金蝶云星辰的 “移动端功能”，让管理 “随时随地”：

1. 车间工人 “手机录损耗”：脱皮、筛选工序的工人，在车间用手机拍 “碎米称重照片”，录入 “碎米量 200 公斤”，系统自动同步到生产模块，不用再等下班回办公室录电脑；

2. 老板 “手机看报表”：在外地谈经销商时，打开云星辰微信小程序，就能看 “当日营收、各仓库存、经销商欠款”，比如在武汉谈业务，也能知道 “长沙仓优质米只剩 20 吨，需及时安排加工”；

3. 会计 “手机对账”：跟湘阴稻谷供应商对账时，在原料仓用手机调出 “采购单、入库单”，直接和供应商核对，不用再带一堆纸质单据。

【案例参考】长沙某大米贸易公司老板，之前每周要花 2 天跑 3 个仓库看库存。用云星辰移动端后，手机上就能实时查库存、看利润，每周省出 1.5 天时间谈新经销商，季度销量提 15%。

湖南大米厂专属：云星辰 2 个 “接地气” 设计，外地软件比不了

1. 适配湖南 “稻谷 - 大米” 产业链：对接湖南粮食交易平台，采购湘阴、汉寿稻谷时，可直接导入采购订单数据，不用重复录入；还支持 “早稻、晚稻、中稻” 分类管理，贴合湖南稻谷种植特点；

2. 本地服务 “快响应”：我们在长沙、益阳、常德设服务点，大米厂遇到 “多仓设置、副产品核算” 等问题，承诺 2 小时远程指导，4 小时上门调试，比外地服务商 “等 3 天回复” 高效太多。

湖南大米加工贸易厂新福利

1. 回复 “供应链方案”，领《金蝶云星辰大米厂供应链管理手册》，含多仓调度、经销商对账实操步骤；

2. 益阳、常德、湘阴的大米厂，可预约免费上门诊断，帮你查 “供应链卡点在哪、副产品能多赚多少”；

3. 签约即赠 “大米行业移动端插件”（车间损耗录入、多仓库存查询功能），直接用手机管生产。

[金蝶软件成师姐] 下期讲 “湖南大米厂怎么用云星辰对接饲料厂，把米糠销量再提 20%”，点关注不迷路，让你的大米生意 “供应链通、利润清、管理顺”！

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