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湖南长沙金蝶KIS旗舰版功能/固定资产

NEWS INFORMATION

湖南长沙金蝶KIS旗舰版功能/固定资产

1.1.1  固定资产

1.1.1.1    主要功能

1.   初始化:提供资产卡片的期初数据管理。

2.  资产卡片

资产卡片是固定资产管理系统中用于记录资产信息的基本单据。

Ø  固定资产新增;

Ø  固定资产变动;

Ø  固定资产减值准备;

Ø  固定资产卡片拆分;

Ø  固定资产清理;

Ø  固定资产与投资性房地产的转换;

Ø  标准卡片引入引出。 

3.  固定资产核算处理

提供对固定资产的新增、减少和变动的业务处理以及进行的折旧计提和费用分摊业务的会计核算处理。固定资产管理系统生成的凭证将自动传递到总账系统,实现财务业务的一体化管理,保证固定资产管理系统和总账系统的数据相符。

4.  设备检修:

记录每一次设备检修的情况,并提供设备检修记录表,供用户从不同角度查询设备检修情况。

5.  折旧管理

提供按照用户设定的折旧政策和折旧方法对固定资产计提折旧的功能,系统预设一种折旧政策和九种折旧方法,并提供自定义折旧政策和折旧方法的功能。

6.  行政事业单位特殊业务处理

根据行政单位会计制度和事业单位会计制度的规定,行政事业单位的固定资产不计提折旧。在核算固定资产时,一般情况下,对于增加的固定资产,应同时增加固定基金;对于减少的固定资产,应同时减少固定基金;固定资产对外转让取得的收入,应增加修购基金、报废、毁损固定资产在清理过程中发生的损失,应冲减修购基金。相应的在KIS固定资产管理系统,针对行政事业单位的固定资产核算也提供了专门的功能。

7.  报表查询

Ø  固定资产清单:提供对指定期间,企业各类固定资产信息的详细查询,并可按固定资产类别、资产组、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等数据项进行多级汇总(要能进行多级汇总设置,必须要先设置按项目升序或降序排序)。

Ø  固定资产变动情况表:用于查询各项固定资产原值、累计折旧、减值准备在指定期间的变化情况。该表可按固定资产类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次进行汇总显示。

Ø  固定资产数量统计表:固定资产数量统计表反映指定期间固定资产的数量(包括计量单位)及原值信息,该表的数据依据固定资产卡片最后一次变动后的信息。可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。

Ø  固定资产到期提示表:反映按使用寿命计算,在指定期间到期的全部固定资产资料,包括到期固定资产的使用时间、到期时间、原值、折旧等信息。并可在该报表上通过单击【清理】,对到期的固定资产直接进行清理处理。

Ø  固定资产处理情况表:反映固定资产因各种原因而减少的信息,可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。

Ø  附属设备明细表:用于统计固定资产附属设备信息,以加强附属设备的管理。内容包括:附属设备所属的资产名称、附属设备名称、登记日期、存放地点、金额等信息。

Ø  修购基金计提情况表:反映固定资产在指定期间修购基金的计提情况、剩余的修购基金等资料。

Ø  固定资产变动及结存表:反映指定会计期间,企业固定资产的变动(包括增加和减少)的金额,以及当期结存的金额,同时对于当期新增,当期又减少了的固定资产,在该表中会包含这一进一出的数据。

Ø  折旧费用分配表:用于查询一个或多个会计期间,固定资产折旧计提后折旧费用分摊及核算的详细情况,可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。

Ø  固定资产明细账:用于查询一个或多个会计期间,固定资产业务的财务数据,同时在当期进行了凭证处理的,还可以看到对应的凭证信息。

Ø  折旧明细表:用于查询各项固定资产的价值及折旧信息,可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。

Ø  折旧汇总表:用于查询指定期间,按指定项目汇总的固定资产的价值及折旧信息,汇总项目可以是类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态中的一项或多项。

Ø  资产构成表:反映指定会计期间,固定资产按照不同项目(按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等)分类后,固定资产原值的构成比例,帮助企业掌握固定资产的价值分布。

Ø  变动历史记录表:反映某一固定资产的历史变动情况(包括基础信息变更、价值变更、减值准备等)。   

Ø  工作总量查询:提供各项固定资产,在各会计期间的工作量及累计工作量的数据。

8.  多折旧政策

对于固定资产的折旧,由于存在税务及准则差异的原因,导致用户需要根据税法的要求对固定资产进行折旧,并据此做税务调整,满足报税的需要;或者,根据不同的准则要求对固定资产进行折旧,满足不同准则报告的要求,并能比较出不同折旧方法的差异。

针对以上需求,对固定资产系统可实现同一固定资产实物可以分资产账簿分别记录及查询资产信息并提供各账簿间的数据对比分析的功能。主要包括:

Ø  在固定资产模块基础资料中增加资产账簿设置功能,实现了用户自定义资产账簿的功能

Ø  对卡片类别管理进行了完善,实现了分资产账簿设置卡片类别信息的功能

Ø  对资产卡片进行了改造,实现了资产卡片分账簿维护的功能

Ø  提供了卡片自动同步以及手工同步至副账簿的功能

Ø  对计提折旧功能进行了完善,期末可以对不同的资产账簿分别计提折旧,为后续进行不同账簿间数据的对比分析及分资产账簿数据查询分析提供了数据基础。

Ø  提供了资产折旧对比报表,通过对同一固定资产实物在不同资产账簿的账务数据进行对比分析,可帮助企业分析会计与税法的折旧差异,为纳税申报提供数据支持。同时,也可以分析不同准则下的折旧差额等,为对外报送报表提供数据调整支持。

Ø  对固定资产系统报表及取数公式进行了完善,实现了固定资产系统分账簿统计和分析数据的功能

9.  增值税政策支持

按最新增值税政策要求,固定资产购入进项税可予抵扣,将买价中扣除进项税额的部分作为固定资产原值,同时,固定资产销售时,需要对卖价征收销项税额。固定资产管理模块支持最新增值税政策要求,主要包括以下功能:

Ø  在固定资产卡片中增加增值税率信息;

Ø  卡片中包含进项税额信息,并按购买价扣除进项税后的净额作为原值;

Ø  进项税额、原值信息可用于生成凭证,记入总账;

Ø  固定资产销售时,可按增值税率计算销项税额。

10. 多账簿管理

将固定资产分为多个账簿,可以通过资产账簿的设置将一个固定资产实物在不同的资产账簿中分别维护资产卡片信息。同一个固定资产在不同的账簿中可以设置不同的资产原值、折旧方法、折旧年限等,并可以分账簿查询资产报表。