1. 初始化
提供科目的期初数据管理和初始数据的导入导出。
2. 凭证
凭证是总账系统中用于记录业务信息的基本单据,等同于手工业务操作中的记账凭证。
Ø 凭证录入提供外币分账制的凭证录入;
Ø 凭证录入支持全键盘操作;
Ø 多纬度凭证查询:凭证查询支持按会计分录中所有字段查询排序;
Ø 凭证审核、复核、双敲审核、成批审核;
Ø 凭证引入引出;
Ø 凭证过账、批量过账;
Ø 凭证作废;
Ø 凭证红字冲销;
Ø 凭证附件管理;
Ø 凭证模板管理;
Ø 现金流量的指定和管理;
Ø 预算的控制:凭证录入支持自动显示科目的最新余额及预算金额;
Ø 凭证打印:支持普通打印、套打以及汇总打印。
3. 账表查询处理:
实现按科目核算项目两个维度的灵活查询,并且支持各个账表到凭证之间的一体化联查。所有账表均支持打印和引出到EXCEL的功能。提供的账表有:
Ø 总分类账
Ø 明细分类账
Ø 数量金额总账
Ø 多栏账
Ø 数量金额明细账
Ø 核算项目分类总账
Ø 核算项目明细账
Ø 科目余额表
Ø 试算平衡表
Ø 日报表
Ø 摘要汇总表
Ø 核算项目余额表
Ø 核算项目明细表
Ø 核算项目汇总表
Ø 核算项目组合表
Ø 核算项目与科目组合表
Ø 科目利息计算表
Ø 调汇历史信息表
4. 现金流量处理:
Ø 支持凭证录入时直接指定对应的现金流量项目,或采用T型账户统一指定,
Ø 支持自动生成现金流量主表和附表;
Ø 支持按期间或日期查询现金流量表。
5. 往来处理
往来业务管理是财务管理的重要职能之一,系统通过设置、核销、对账单、账龄分析表等一体的设置和处理,可以实现往来业务的管理,包括以下内容:
Ø 核销管理:帮助企业将往来业务进行实时核销,系统提供自动核销的功能,按照相同的往来对单位和业务编号进行核销,帮助用户减轻核销带来的极大工作量。
Ø 往来对账单:提供往来单位的明细业务发生情况,帮助企业对往来业务深入把握与控制分析。
Ø 账龄分析表:提供往来业务的账龄查询,账龄阶段的划分可以根据用户自身的情况进行灵活的自定义。帮助用户的往来款项的控制与分析。
6. 期末处理:包括期末调汇、结转损益、自动转账、凭证摊销、凭证预提、期末结账:
Ø 期末调汇:对外币需要进行调汇的科目,并根据期初期末的汇率差异,系统可自动算出汇兑差额,并生成汇兑损益凭证。
Ø 结转损益:对于损益类科目的余额,可以通过结转损益功能在月末将其一次性结转到本年利润科目中。同时依照会计制度,系统支持对于以前年度损益调整科目,可以在执行结转损益功能时,自动将其余额结转至未分配利润科目下。
Ø 自动转账:提供设置自动转账公式,并可保存为方案。可以支持核算项目的对应结转。
Ø 凭证摊销预提:对存在摊销/预提业务的企业,支持设置摊销/预提方案、自动生成凭证。
7. 多调整期间业务处理
调整期间业务处理的功能,可以帮助企业解决因年度报表审计等原因需要对上年财务数据进行调整,由此产生的调整分录可以在下年的任何日期进行方便的录入并且直接影响本年期初数,而不至于在得到调整分录后将账务反结账至上年。相应的,总账报表查询输出结果可以包括调整期间的数据。
1. 在总账系统参数设置中设置调整期间,实现了用户自定义调整期间的功能。总账系统可以支持最多366个期间。
2. “调整期间业务处理”子功能单独处理调整期间的业务,包括调整期间管理、调整期间凭证录入、调整期间凭证查询、调整期间凭证过账明细功能。
3. 总账账表可以查询到是否包括调整期间处理的凭证数据。
1. 报表模板
提供符合新企业会计准则的报表模板。
2. 报表取数
提供了丰富的取数函数,可从各系统中获取各类型的财务核算数据、预算数据、业务数据。
Ø 通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数;
Ø 可以通过工资取数函数FOG-PA实现从工资系统中取数;
Ø 通过固定资产取数函数FOG-FA实现从固定资产系统中取数;
Ø 通过MGAcct等取数函数来实现从管理会计系统中取数;
Ø 通过供应链取数函数实现从供应链中取数。
Ø 通过制造相关函数从制造中取数;
Ø 通过成本相关函数从成本中取数;
Ø 通过销售计划相关函数从销售运营计划系统中取数。
在集中式的运用方式下,运用多账套管理,可以实现从其他账套中取数(非当前的登陆账套),制作相关的业务报表。
3. 表页管理
提供多表页管理功能,在一张报表上可设置多张表页。
提供表页汇总功能,可以自动把一个报表中不同表页的数据项进行汇总生成新报表,或生成当前报表的最后一张表页。
4. 报表重算
可根据报表数据特点,设置重算方案,批量进行报表的重算。
通过后台代理服务,定时重算报表,满足重算大批量数据报表的要求。
5. 报表审核
可设置若干审核条件对报表进行全方位的审核,确保报表数据的准确性。
6. 报表授权
提供针对具体报表的授权管理,报表的建立者可进行报表的授权,将自己建立的报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性。
7. 批量授权功能
Ø 报表数据授权支持批量授权:可设置报表用户组,用户组中的用户默认拥有所有报表的完全控制权限,并可针对报表用户组批量设置权限。