在中国，根据国家财政部门的规定，任何公司使用的财务或业务系统，都必须通过所属财政局的验收，即通过会计电算化备案。
会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。
会计电算化备案的数据接口规范标准即《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准（GB/T19581 — 2004）是由审计署、财政部牵头编制的，并已经国家标准化管理委员会批准发布，于2005年1月1日在全国范围内实施。
备案制度是会计电算化实施的必要组成部分。企业在成功获得备案后，其使用的财务软件便自动获得了财政管理部门的认证，从而有效规避财政、税务、审计部门等关于会计工作核查所带来的风险。同时，在获取备案的过程中，企业的财务人员能清楚地发现自身在会计电算化应用中的不足或不规范性，并及时加以解决。
如今，在中国投资的外资企业，大多跟总部接轨，统一使用境外的财务或业务系统，但是按照中国的财政和税务法规，这些系统都必须获得会计电算化备案。冗长的备案标准让企业的财务人员自行理解及准备存在着相当的难度，同时通过率也得不到保证，影响了财务部门的正常工作。上海汉特信息技术有限公司，一家顶尖财务本地化解决方案供应商，专门为各类需要获得会计电算化备案的企业提供优质的服务。.
针对备案的取得，汉特拥有完善的流程和娴熟的技巧，充分理解标准的各个细节，保证客户在最短时间内，一次性取得备案证书。
具体的流程包括：
第一步：原始数据准备
第二步：国标规范化处理
第三步：形成备案接口资料
第四步：取得财政局备案证书
