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力雄机电公司—金蝶专业版软件

NEWS INFORMATION

       力雄机电有限公司,占地面积4万平方米,建筑面积20000平方米,现有员工500多人,生产设备近400台,其中包括两条自动冲压生产线、6.3~300吨冲床近300台、用于欧美市场的低碳低硅电工钢热处理生产线。公司于2009年通过ISO9001:2008质量管理体系认证企业。产品销往全国各地,主要客户有中国南车集团、江晟电机、日立电机、金泰德胜等。

 

● 公司拥有500多位在职员工

● 公司战地4万平方米

● 主营行业:机电零部件生产

 

公司不同部门的“小姐妹们”在工作上总是有这样那样的烦恼,财务部的苏小姐说每月盘存对账是最头疼的事儿;销售部的王小姐,面对复杂的报价规则, 运用人工调整的方式,难免会出错。

 

根据自身的业务场景和管理需求,力雄机电有限公司选购的金蝶KIS专业版模块覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,力雄机电的管理能力得到了很大的改善和提升。

 

财务部苏小姐:在之前的手工作业模式下,我们公司的财务和业务对账工作量大,由于数据传递的滞后及遗漏,很容易出现账面不平;我们的零部件种类算下来就有几百种,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,往往由于人为操作业务不规范导致财务与仓库对不上账,每个月底都需要花费很多人力物力进行核实,管理成本非常高。

 

用专业版后,我们的财务和业务实现了一体化管理,我们现在每月做账,都是直接从业务系统调用数据,不再需要一张张单据手工录入,减轻了我们的工作量。只要业务不开错单,账务就没有问题,到月底对账的时候就非常简单了,数据都很准确,基本上一两个小时我们就能结转当月财务数据了。

 

销售部王小姐:我们的客户比较多,销售价格根据客户等级的不同也会有不同的报价,但是价格多了也很容易造成我们自己的混淆,报错价的情况时有发生。有一次我们的销售人员在给一个客户报价时,不小心把给我们VIP客户的价格报了出去,比正常的价格整整低了5个点,给公司带来了不少的损失。

 

现在在专业版的辅助下,我们能够制定非常复杂的销售价格策略,可以根据不同的客户、不同的时间、不同的数量分别制定各种价格,制定好的价格完全由软件进行管控,销售人员在录销售单时系统会根据价格策略自动提取相应的报价,不再需要人工调整,确保公司制定的价格政策能够有效执行,现在我们也不用担心会出现录单报错价的问题了。

 

财务部黄小姐:以前最头痛的就是要编制对账单,公司大大小小的供应商、客户上百家,每天来来往往的业务非常多,我们都没办法及时搞清楚他们到底欠了多少款,哪些款是到期了要催收的。每个月都会从业务部门拿很多的单据进行对账,然后再制做对账单,老板还经常说我们的对账单出具的很不及时,数据也不准。

 

现在我们只要及时录入各种出入库单、发票、收付款单,系统就能够自动生成业务往来对账单,不再需要我们去人工核对制作了。同时通过专业版提供的账龄分析功能,我们可以轻松掌握客户欠款情况,明确了解什么时候应收应付多少款,大大减轻财务人员的工作量,优化了公司的现金流。

 

专业版的统计和查询功能很强大,方便我们对进销存业务的管理,能够随时查询实时库存,通过库存报警还能帮助我们更好地控制库存,降低存货成本。在专业版的帮助下我们对企业流程进行了优化,规范了采购、销售和仓库流程,财务业务实现了真正的一体化管理。

                                                                                                                                            -----力雄机电财务部部长 黄丽燕