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长沙金蝶K3软件总账问题及方法(二)

NEWS INFORMATION

长沙金蝶软件、长沙金蝶K3软件、长沙金蝶K/3软件服务中心湖南成普信息科技有限公司,长沙地区金蝶软件专业服务商!

 

十六、总账:科目余额表中科目名称排序是按首字拼音进行的

问题描述
科目余额表中,选择核算项目明细,科目名称排序是按首字拼音进行的。 原10.3中是按代码进行排序,这样和其他报表核对是次序很难对应 
 
 解决办法:
 可以在系统设置-总帐-系统参数设置页面上,钩选上账簿核算项目名称显示相应代码,就可以按照代码排序;如果不选,按拼音排序


十七、总账: 越南语账套金额要求最多15位数

问题描述
客户在越南,使用越南语账套,由于越南币和人民币的金额位数不一样,故我们金蝶里的金额最多13位数,不够越南语账套下金额位数(越南币金额越过13位数) 
 
 解决办法:
 通过以下变通解决方式: 1、在币别处设置千元或者万元币别。 2、把凭证拆分成多条录入,因为我们的合计行是可以支持多于13位的位数的。 
 

十八、总账:报表显示错误

问题描述
客户的凭证 借:原材料 100 贷:应付账款 100 客户指定附表项目为:存货的减少100,客户认为现金流量表应该显示为存货的减少-100 ,但报表显示存货的减少100 
 
 解决办法:
 因为对这种既无损益又无现金类的凭证指定流量,没有了现金科目和损益科目的参照,系统无法直接判断方向;这个要手工改现金流量的方向,系统没办法直接判断,就是直接指定存货减产为-100.
 
十九、总账:凭证打印时其纸张来源无法固定

问题描述
在10.4的环境下进行凭证打印时,其纸张来源无法固定.每次退出凭证界面后,其纸张来源都要进行重新选择.例如,客户设置了一种叫"凭证"的纸张,在凭证查询界面的打印设置选项中设置好了纸张来源后,退出再进入,其纸张来源又恢复成原来的默认纸张A4,很不方便. 
 
 解决办法:
 纸张来源设置是要到连接的打印机属性上去设置纸张来源。k3会直接选打印机的默认设置。
 
二十、总账:中文帐套英文登录,现金流量项目显示不正确

问题描述

建中文帐套,英文方式登录,在总帐-现金流量-现金流量表中,现金流量项目有些是英文,有些是中文! 
 
 解决办法:
受于K/3的框架的限制,目前不支持中文账套,然后使用英文模式登录的应用场景,如果要使用英文模式,请建立纯英文的账套。有部分基础资料或元数据在数据库中只保存了一个字段的值,有些元数据则有中文,英文和繁体三种语言的字段,对于只有一种语言的字段是不能进行多语言切换的,只有建立纯英文账套,或纯繁体账套才会完全没有问题。 
 

二十一、总账:关于数据授权 

问题描述
关于数据授权: 现在我可以设置某一个人针对某一个地区的业务单据授权,但是不能针对某一个人对财务数据的授权 
 
 解决办法:
 可以把张三和这个地区的财务人员设置到一个用户组里面。 功能权限,总账凭证里面有个“查询所有凭证”和“查询本组凭证”,只要给张三只授予“查询本组凭证”权限,就可以只让张三看到自己这个用户组的人员所做的凭证,而看不到别组用户做的凭证。 
 
二十二、总账:制造费用下二级科目下挂核算项目多栏账查询 

问题描述
制造费用下二级科目下挂核算项目,在进行多栏账查询时,明细科目的借方发生额最后一笔总是一个负的借方发生额,导致借方累计数据为0,实际凭证发生的业务是贷方,导致多栏账打印时起不到应有的效果。 
 
 解决办法:
 在凭证摘要里设置一个类别,不参与多栏帐合计。
 
二十三、总账:打印凭证用的模板缺少人民币符号"¥"

问题描述
在"总帐-凭证处理"中,打印凭证用的模板,缺少人民币符号:"¥". 
 
 解决办法:
在设置凭证套打模板时,在金额的套打字段可以自己增加货币符号。 如,对“借方”套打字段,双击设置其属性,数字格式处,在格式最前方手工增加“¥”就可以了。 可以参加附件图片。
 
二十四、总账:凭证处理的几点需求 

问题描述
 一 、1.系统菜单:.财务处理---总账---凭证处理---凭证查询 2.需求背景: (1)软件现状:会计分录序时簿无法统计凭证数量。 (2)企业业务现状:曾经使用KIS标准版,标准版里过滤后,可以在会计分录序时簿的右上角统计出凭证数量,企业认为这样有利于自身控制工作量的大小,提高工作效率。 
 
 解决办法:
 K3也已经有此功能。 在凭证序时簿的左下角会显示共有多少张凭证,已经光标所在行是第几张凭证的显示。 例如“7/268”,是显示共有268张凭证,当前光标行在第7张凭证上。
 
二十五、总账:在做初始化的时候,下挂核算项目自动排序问题

问题描述
在做初始化的时候,下挂核算项目,这个科目下有100多个项目,录到最后了,我发现,在第20行少一个,我能不在20行后面加上一个? 
 
 解决办法:
 在录入界面有插入功能,插入后,系统会根据核算项目代码自动排序。


二十六、总账:功能需求问题 

问题描述
紧急需求,客户提到的功能需求问题,例如:客户账务期间在七月,由于是八月十号报税,故业务繁忙一直没有结账到八月,而已经人为修改凭证日期,在七月做了大量八月份的凭证,此时客户需要在七月期间查看八月份的科目余额表,当选择期间在八月,包括未过账凭证时,查询的科目余额表只能正确显示本期发生额,但期末余额错误,且不能显示期初余额;当选择期间从七到八时,期末余额正确,但本期借贷方发生额却是七、八两个月发生额的累加,所以也不能正确显示,故提单希望解决 客户完整意图如下:科目余额表能支持未结账的任意期间查询,正确显示每期发生额和余额,而不是只能选其一,人为来回切换. 
 
 解决办法:
 这个是我们产品的特殊控制,不能放开,理由如下: 因为产品是依靠结帐来进行加密的判断,即过了三期以后,如果没有lisence,就会不能继续使用。但是如果放开这一控制的话,那么客户可以永远不结账来逃避加密。 还是建议在结账以后查看。


二十七、总账:其他应收-罚款/职员显示问题

问题描述
其他应收-罚款/职员(罚款为明细科目,职员为下挂核算项目) 在做凭证时,可以输入核算项目,但是,在会计分录序时簿界面,职员不显示 
 
 解决办法:
 可以通过在总账系统参数中凭证插页勾上“凭证查询分录科目显示核算项目”即可解决,
 
二十八、总账:凭证号按年月+序列号排列

问题描述
客户希望凭证号按年月+序列号排列 
 
 解决办法:
 变通处理方法来达到在左上角可以查询凭证期间的需求: 1、如果您选择普通打印,在平整的左上角,已经具备了凭证期间字段,例如2008年第2期。 2、如果您选择套打,凭证期间在凭证的右上角,您可以通过套打设置把它调整到左上角 
 
二十九、总账:初始化余额不能导入

问题描述
物料、客户等资料全部导入到新账套中了,但是初始化余额不能导过去。引出初始化模版后,发现是空的,只有科目没有数据。请问如何将数据导过去新的账套中? 
 
 解决办法:
初始化余额的引入引出,因为涉及很多规则校验,在K3目前的架构下,还没有好的方案可以支持在数据交换平台进行。建议使用EXCEL导入导出功能。目前总账的初始化余额已经提供了导出成EXCEL,然后再从EXCEL中将数据导入到新的账套中。 
 

三十、总账:查询部门和供应商

问题描述
我们每天都要查询部门和供应商(核算项目组合选择),因供应商很多,查询的次数是N次之多,但是要重复输入部门和供应商,不能默认当前,耽误了速度和时间。 
 
 解决办法:
目前k3总帐中所有的报表都没有默认当前值,而是通过提供保存方案的形式。请使用保存方案来变通处理。

 

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