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长沙金蝶软件:金蝶EAS软件问题(二)

NEWS INFORMATION
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金蝶EAS总账报表系统
凭证提交时提示核算项目明细借贷不平
问题描述
挂某一核算项目的凭证,以挂001-客户为例,在凭证提交时提示“核算项
目明细 001-客户-环球彩电厂 借贷不平衡”
解决方法
1、该问题原因是由总账参数“按核算项目 客户 借贷平衡”控制,该参数控制凭证中
某一核算项目(如客户)的借贷必须平衡,否则不予提交,如果不需要检查该核算项
目的借贷平衡,请做下一步;
2、在当前组织下,【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】中按【财务会计】→
【总账】展开,点击【其他参数】,取消勾选参数“按核算项目 客户 借贷平衡”点击
【保存】,退出。


问题描述
外部导入的凭证不能进行数据修改,修改选项为灰色
解决方法
导入的凭证单据能否修改受系统参数控制,需要维护系统参数。
解决方案
1、登录金蝶EAS系统 ,打开【 EAS主界面】,切换到集团层面;
2、单击【系统平台】,展开【系统配置】,双击【参数设置】,进入到【参数设置】
界面;
3、依次展开左边参数树【公共参数】,单击右侧的【参数列表】选项卡,单击选
中【不能修改导入凭证(单据)】参数,单击【修改】,在弹出【参数值修改】界面,
把【参数值】修改为“否”,单击【确定】;
4、上述操作后就能修改导入的凭证或者单据。

问题描述
科目的辅助账包括核算项目职员,在录入凭证时,职员的过滤界面可以看到所有
管理单元的职员信息,能否设置为职员的过滤界面只包含本管理单元的职员信息?
 解决方法
1、登陆EAS主界面,在【功能菜单】页签中依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】,双击明细功能【凭证新增】,打开【凭证-新增】界面
2、在【凭证-新增】界面按F11,调出【参数设置】界面;
3、在【参数设置】的【基本设置】页签中,勾选“输入”选项“只选择本管理元职员”即可。

 
金蝶EAS中结转损益如何指定本年利润科目
问题描述
结转损益时提示总账参数“本年利润”科目没有设置,请录入本年利润科目,但是在总账参数里面没有维护本年利润科目的参数,需要怎么设置?
解决方法
总账参数界面的其他参数列表里维护本年利润科目,具体操作步骤如下
1、【系统平台】→【系统配置】,双击【参数设置】,弹出【参数设置】界面;
2、依次单击【财务会计】→【总账】,单击【其他参数】选项,在基本信息栏目里面维护【本年利润科目】,单击【保存】即可;
3、注意本年利润科目不能设置为损益类科目,否则结转损益陷入死循环中,影响结账。


问题描述
科目属性已设置了附表项目,在【现金流量】→【附表项目】中,对科目使用“应用预设”的功能后,为何对科目按附表项目展开时,仍显示未处理现金流量?
解决方法
长沙金蝶软件当凭证影响了净利润或经营活动的现金流量时,就需要指定附表项目,因此在附表项目里对所有科目按下级科目展开时,只会出现现金类科目或损益类科目。以损益科目“管理费用”为例,它的对方科目可能有多个,相应的,不同的对方科目可能是对应不同的附表项目。因此,必须在“对方科目”的科目属性中设置附表项目,然后在【现金流量】→【附表项目】中使用应用预设就有有效。之所以出现问题中的无效情况,是因为选择了损益类或现金类科目的科目属性指定了附表项目。
同理,在T型账中要对主表项目作应用预设,需要在现金类科目的“对方科目”的科目属性中指定主表项目。
操作路径:
1) 登陆EAS,在【功能菜单】页签,单击【基础数据管理】,依次双击【主数据】→【科目】,双击【会计科目】,进入【会计科目】界面;
2) 双击科目,打开【会计科目-查看】窗口,点击【修改】按钮,指定主表项目和附表项目并保存;
3) 在【功能菜单】页签,单击【财务会计】→【总账】→【现金流量】,双击【附表项目】,进入【附表项目】界面后,结合实际情况,使用应用预设的功能即可。

问题描述
长沙金蝶软件辅助账初始余额录入,辅助账是成本中心,定位时可以查看到所有成本中心的组织,能否控制只查看对应管理单元中属性为成本中心的组织单元呢?
解决方法
可以。在【辅助账科目初始余额录入】的界面,【辅助账】选为成本中心后,在【定位】处打开成本中心的过滤界面,取消勾选“显示所有组织”。

问题描述
凭证的编码规则定义了暂存规则和提交规则,两个规则不同且均启用。如果凭证直接提交,凭证号遵循提交规则;如果凭证先暂存,暂存规则生效,再提交,凭证号不变,未遵循提交规则。
解决方法
长沙金蝶财务软件问题现象与总账参数“GL_031凭证处理使用手工编码”有关。规律如下:如果参数选“否”,则无论凭证是直接提交,还是先暂存再提交,提交规则都会生效,且凭证号不能手工修改;如果参数选“是”,暂存后再提交就会以暂存的号码作为凭证号,但凭证号可以手工修改。

问题描述
会计科目启用了数量核算,且科目辅助账类型所对应的核算项目类别也启用了数量核算,查询辅助核算明细表,勾选了参数显示数量列,表中的数量以何为标准显示?
长沙金蝶EAS解决方法
借、贷方发生额的数量以凭证为准,余额列和合计行的数量都以核算项目类别对应计量单位组的基本计量单位为准(不是默认计量单位),将凭证上的数量自动换算为基本计量单位。

问题描述
在科目属性修改界面,想将此科目设置为外币核算,为何币别核算的参数均为灰色,不能修改?
长沙金蝶软件EAS解决方法
检查该科目是否有上级科目,应先将上级科目设置外币核算,再设置下级科目。有如下规则:
1、如果不是核算所有币别,上级科目的核算外币范围必须大于下级科目的核算外币范围,否则系统会提示“科目**的币别核算范围与其上级科目设置不符”;
2、一旦把科目属性设置为“核算所有币别”,就无法修改为其它类型。

问题描述
某一科目挂的是银行账户,同时也维护了银行账户明细,但是在制作凭证时选择不到银行账号?
长沙金蝶软件EAS解决方法
EAS系统银行账号在设置时需要对应挂银行账户核算项目的科目,只有对应科目才能选择到该银行账户。
1、如果该账号没有使用,删除原有的银行账号,新增银行账号,维护对应科目;
2、如果该账号已使用,且有余额,需要在新增银行账户后,将原账户余额转出,再禁用原账户。

问题描述
凭证审核、过账的按钮都为灰色,不可使用。
长沙金蝶EAS解决方法
由于凭证处理启用了工作流,可以根据凭证序时簿上面的【流程图】按钮判断是否启用了工作流。
方案一:如果需要使用工作流进行凭证处理,则发布对应的工作流并启用,通过工作流做审核、过账的业务操作;
方案二:如果不需要使用工作流进行凭证处理,则修改总账系统参数中的参数为“否”,操作路径为:【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】→【总账】。

问题描述
凭证显示方式:负数凭证需要用红字显示,而非是负数金额。
长沙金蝶EAS解决方法
1、EAS系统凭证显示负数金额有两种情况:“-”加金额和红字;
2、负数凭证显示方式有参数控制,在凭证新增界面,单击【编辑】菜单下面的【选项】,弹出【参数设置】界面;
3、在【显示】选项界面勾选“金额显示千分位分割线”,确定,就能显示红字凭证
4、取消该参数的勾选,负数凭证就显示为“-”加金额。
5、注意该参数按照客户端隔离。

问题描述
EAS系统中,条件查询方案分为用户级,组织级和用户组织级,具体意义是什么?
长沙金蝶EAS解决方法
1、用户级,用户自己新增的查询条件能在本数据中心按照用户隔离,其他用户不能看到和使用;
2、组织级,本组织下任何用户新增的查询方案,其他用户都能在本组织使用;
3、用户组织级,该方案只能是新建方案的用户在该组织才能看到和使用,本用户在其他组织和其他用户都不能使用。

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