在金蝶财务软件中创建报表
NEWS INFORMATION
1、表体的创建
自定义报表→ 单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头 如:“科目编号”,“行次”等→ 输入表体,例如:“121 现金”等具体项目。
2、公式的定义
单击需要定义公式的单元格 例:现金的年初栏→ 按“F7”进入公式引导输入→ 单击科目代码右边的黄色按钮→ 选择会计科目 例如“现金”→确认→ 单击“至”右边的黄色按钮→ 选择会计科目,例如“现金”→ 确认→ 选择取数类型中期初余额→ 单击“填入公式”→ 确定→ 单击屏幕上方公式栏中的“√” 即可完成一个单击格的公式定义。
3、合计栏的公式定义
如:现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元→ 按“F7 ”进入向导→ 选择运算函数→ 选择“SUM”求和→ 在参数一中,输入单元位置 如:C3:C8→ 填入公式→ 确定→ 打“√”
4、字体的设置
选择要改变字体的单元格→ 单击鼠标右钮→ 单元属性→ 单元属性→ 选择字体颜色→ 单击“字体”→ 选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)→ 确定
5、行高的设置
(1)单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度,实现行高的调整。
方法:选择要调整的行→ 单击右键→ 单击行属性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 输入具体的行高数,如:90(即9mm)→ 确定
(2)多行行高的调整。
选择一个单元格→ 单击右键→ 报表属性→ 选择“外观”→ 输入想要修改的行高→ 确定即可
6、列宽的调整
单列的调整方法与行相同。
7、报表的重算
报表定义完成后→ 单击“ !”
8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→ 报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定
(2)页脚的设置。
选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容 如:财务主管:XXX →分段符→输入内容 如:审核:XXX →分段符→输入内容 如:制表:XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定
9.报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸)
单击“文件”中的打印预览→ 观看打印效果→ 关闭→“文件”→ 页面设置→ 选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果(若满意则可单击“打印”按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设置进行调整)。
问题1:商品计价方法与保质期管理的关联
只有分批认定法的商品才能设置保质期管理
金蝶KIS商贸版V1.2建议安装综合补丁PT017675和PT020945
问题2:新账套中新增明细会计科目提示科目已有业务发生
科目被其他基础资料关联使用
关联使用会计科目的基础资料有:商品类型、出入库类别、收支类别、结算账户等
问题3:初始化录入了应收应付初始化数据,但启用账套后在资金管理中查询不到
初始化,需要分别录入供应商和客户的初始数据
思考:结算账户是否需要录入初始化数据?
问题4:存货初始化数据在启用账套后能否修改
前提:商品没有已审核的业务单据
通过报表→初始化报表→存货初始化报表修改
问题5:运行软件提示“*.OCX文件过期”
搜索文件,通过运行Regsvr32.exe打开,即手工注册
问题6:登录账套管理提示:无法打开登录‘AcctCommerce’中请求的数据库,登录失败
分析:系统信息不完整,或AcctCommerce实体文件质疑
可以通过运行InstallDB.exe重建演示账套
商贸版V1.2路径为:system32\kiccom
商贸版V2.0路径为:Kingdee\KIS\Commerce\Standard
问题7:为何购货单无增值税税率、实际含税单价等字段
只有发票类型选择为增值税发票时才显示相关列
问题8:设置了保质期管理的商品估价入库时无生产日期和保质期录入字段
查看→格式→单据设置→单据体设置,勾选相关字段
关闭单据重新新增单据
问题9:组装单表体选择子件时选择不到可组装拆卸的商品
商贸版暂不支持多级组装
表体子件商品不能勾选“可组装拆卸”
问题10:当发现软件中的成本与手工有差异,怎么办
商贸版出库取即时成本
可通过重算本期成本查看成本计算表
即时库存查询时建议勾选“校对即时库存”
分仓核算时注意仓库的选择
问题11:当发生成本异常,如何调整
通过调价单进行调整
金蝶KIS商贸版V1.0调价单需要录入数量,但数量不影响库存
金蝶KIS商贸版V1.2及以后版本,调价单直接调整总金额
问题12:调拨单如何生成凭证
业务期末结账
凭证制作
选择期末成本结转凭证,生成凭证
问题13:往来核销中应收转应收、应付转应付不能部分核销
建议变通处理
先录入收款单收取需核销金额
再录入其他收款单,单据类型选择其他应收处理应收金额
问题14:增加收支类别时无会计科目录入项显示
分析:账套设置财务业务分开使用
当账套设置为财务业务分开使用时,商品类型、出入库类别都不显示;结算账户新增时也不提供会计科目设置项目
问题15:修改了销售单套打模板,打印时不生效
在套打设置删除原模板文件,再重新引入修改后的模板
商贸版V2.0请安装补丁PT028823
问题16:会计科目预设了现金流量项目,凭证录入后现金流量表没有数据
需要再通过凭证指定现金流量项目
问题16:预付款单生成凭证时会计科目为应付账款借方
分析:新建账套所选科目体系为“小企业会计制度科目”
小企业会计制度准则中未单独设置预收账款和预付账款科目
问题17:会计科目禁用后,如何查看和反禁用
参数:账套选项→业务参数→显示禁用基础资料