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    在使用在线产品时，我们都会选择一个期间,需要将这个期间点之前数据录入，也就是我们经常说的初始化工作，将手工账与电脑账进行一个钳接。
 
    对于在线会计+进销存服务中，业务系统没有单独的启用期间，它是以账务系统的启用会计期间为依据（存货初始余额日期默认为账务系统启用会计期间的前一天）；一般情况下，先对存货进行盘点，根据盘存数，再进行存货初始余额的录入和日常业务单据的处理；但在实际工作中，很多用户会一边盘点（录入存货初始余额），一边进行日常业务单据的处理，如果录入了此存货的业务单据，则在录入存货初始余额时，不允许录入业务单据日期之前的初始余额（只能录入业务单据日期之后的），并且录入的初始余额在存货报表中作为发生额统计，这一点规则需要广大用户熟知。
 
    对于在线进销存服务，业务系统也是没有单独的启用期间，它是以账套的创建时间为依据；若用户在录入存货初始余额时，余额日期>账套创建时间，将在存货报表中做为发生额处理；余额日期<账套创建日期，将在存货报表做为期初数处理。如果，先录业务单据，后录入存货初始余额，则在录入存货初始余额时，不允许录入业务单据日期之前的初始余额（只能录入业务单据日期之后的），并且录入的初始余额在存货报表中作为发生额统计。另外，还需要指出的是，在系统设置中，有一个参数控制项“录入日期控制 ”，它主要是对业务单据只能录入这个日期之后的单据，这也是需要用户熟知的地方。